EFISIENSI

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input).

         output

E =  ---------

          input

Efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumber/biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.

Efisiensi merupakan sebuah konsep yang bulat pengertiannya dan utuh jangkauannya. oleh karena itu, tidaklah mungkin dikatakan perbandingan yang "lebih" atau "paling" terbaik.

Efisiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar yaitu pemaksimalan manfaat sumber-sumber yang dimiliki.

Syarat-syarat tercapainya efisiensi :

1. berhasil guna (efektif)
2. ekonomis
3. pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
4. pembagian kerja yang nyata
5. rasionalitas wewenang dan tanggungjawab
6. prosedur kerja yang praktis

Cara meningkatkan efisiensi :

• pelaksanaan fungsi manajemen yang tepat
• pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat
• pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan 
• pengarahan dan dinamika organisasi untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan

Oleh karena itu, tujuan akhir dari O&M adalah bagaimana tercipta efisiensi yang berarti pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar sesuai dengan harapan.