0 KEPEMIMPINAN

          Pemimpin merupakan sumber daya manusia kunci dalam organisasi manapun. Tanpa kepemimpinan sebuah organisasi hanyalah suatu kekacauan manusia dan mesin.

Kepemimpinan sesungguhnya tidak ditentukan oleh pangkat atau pun jabatan seseorang. Kepemimpinan adalah sesuatu yang muncul dari dalam dan merupakan buah dari keputusan seseorang untuk mau menjadi pemimpin, baik bagi dirinya sendiri, bagi keluarganya, bagi lingkungan pekerjaannya, maupun bagi lingkungan sosial dan bahkan bagi negerinya.

A. Tipe dan Gaya Kepemimpinan

Setiap pemimpin dalam memimpin suatu organisasi mempunyai tipe dan gaya kepemimpinan tersendiri.

1. Tipe kepemimpinan

a. Tipe otokratis

Pimpinan yang mendasarkan diri pada perintah/ pemaksaan kehendak dan tidak mempertimbangkan keadaan bawahan.

b. Tipe suportif

Pimpinan yang mempunyai anggapan bahwa para bawahan ingin bekerja dan berkembang oleh karena itu atasan cukup memberi dorongan.

c. Tipe demokratik

Pimpinan yang berpendapat bahwa perencanaan pengambilan keputusan dan pengawasan diambil secara bersama-sama antara anggota organisasi.

d. Tipe birokrasi

Pimpinan yang mendasarkan diri bahwa bawahan harus dibina sesuai aturan sehingga dalam memimpin selalu melaksanakan aturan/ tidak fleksibel sehingga sulit dalam pengambilan keputusan.

e. Tipe Laissez-faire

Pemimpin yang memberikan kebebasan sepenuhnya pada kelompok atau individu dalam pengambilan keputusan. Dalam hal ini partisipasi pimpinan tidak langsung.

2. Gaya kepemimpinan

Setiap pemimpin bisa mempunyai gaya kepemimpinan yang berbeda antara yang satu dengan yang lain, dan tidak mesti suatu gaya kepemimpinan lebih baik atau lebih jelek dari pada gaya kepemimpinan yang ada dengan menggunakan dasar tertentu.

Berikut gaya kepemimpinan menurut Jeff Harris :

a. The Autocratic leader

Seorang pemimpin yang otokratik menganggap bahwa semua kewajiban untuk mengambil keputusan, untuk menjalankan tindakan, dan untuk mengarahkan, memberi motivasi dan pengawasan bawahan terpusat ditangannya.

b. The participative leader

Apabila seorang pemimpin menggunakan gaya partisipasi ia menjalankan kepemimpinannya dengan konsultasi. Ia tidak mendelegasikan wewenangnya untuk membuat keputusan akhir dan untuk memberikan pengarahan tertentu kepada bawahan mengenai keputusan yang akan diambil.

c. The free rein leader

Di sini pimpinan menyerahkan tanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan tersebut kepada para bawahan dalam artian pimpinan menginginkan agar para bawahan bisa mengendalikan diri mereka sendiri di dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.

B. FUNGSI KEPEMIMPINAN

1. Pembantu sasaran dalam mengarahkan tujuan.
2. Menetapkan cara dalam mencapai tujuan. 
3. Menetapkan dan memelihara struktur kelompok. 
4. Memudahkan interaksi (aksi dan reaksi) kelompok.  

C. SIKAP PEMIMPIN DAN KEPEMIMPINAN

Sebagai seorang pemimpin yang baik hendaknya memimiliki sikap dan jiwa kepemimpinan seperti tersebut di bawah ini : 

1. BERWIBAWA :

-  Dapat memberikan contoh yang baik dalam tingkah laku, penampilan, pembawaan, tutur kata pada setiap waktu

-  Percaya pada diri sendiri

-  Berbahasa yang baik, terarah dan tegas

-  Dapat mengendalikan emosi diri, tidak mudah marah

2. KEBERANIAN :

-  Bersedia menerima kritikan yang bersifat membangun

-  Berjiwa besar, berani mempertahankan yang benar dihadapan umum dengan dilandasi jiwa musyawarah, berani mengoreksi diri sendiri, berani mengakui kesalahan sendiri untuk diperbaiki pada masa mendatang.

3. MEMPUNYAI KEMAMPUAN MEMUTUSKAN (decision maker )

-  Sebagai seorang pemimpin harus mempunyai kemampuan untuk membuat keputusan pada saat yang tepat, cepat dan akurat

-  Mempertimbangkan dan menganalisis fakta satu dengan lainnya secara tenang, cepat dan mengambil keputusan yang tepat.

4. DAPAT DIANDALKAN :

-  Dapat melaksanakan tugas dengan baik, aktif dan bijaksana

-  Mengutamakan kepentingan umum di atas kepentingan pribadi dan golongan

-  Bersikap teliti dan penuh kepastian dalam menentukan langkah

-  Setia pada waktu dan janji 

5 . BERSIKAP JUJUR :

-  Bersikap jujur dan tegas

-  Pandai menyimpan rahasia organisasi

-  Dapat dipercaya

6. BERPENGETAHUAN LUAS :

-  Selalu meningkatkan pengetahuan profesionalnya melalui banyak belajar, rajin membaca dan mau menerima serta mendengarkan pendapat orang lain.

  

7. KESETIAAN :

-  Pemimpin harus setia kepada tugasnya setia kepada atasan dan bawahannya

-  Memegang teguh kode etik seorang pemimpin ( tidak membicarakan persoalan pribadi bawahan atau atasan kepada orang lain )

8. TEGAS :

- Bersikap tegas namun tidak kaku dalam menghadapi sesuatu masalah

- Menghargai orang lain, bersikap ramah, penuh pengertian

- Membina kerja sama dengan baik

9. BIJAKSANA :

- Seorang pemimpin harus bersikap bijak dalam mengatasi segala sesuatu

- Mengakui hak orang lain

- Menghadapi penyalahgunaan wewenang dan jabatan

- Selalu berpandangan positip ( positif thinking ) terhadap segala sesuatu permasalahan.

0 TUGAS 2

1. Jelaskan Ruang lingkup ORMET !
2. Megapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja ?
3. Apa penyebab timbulnya organisasi informal ?
4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’ ?

Jawab:

1. Ruang lingkup Organisasi & Metode adalah menyangkut bidang-bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya.
> Pentingnya filling
> Penyimpanan data & dokumen
> Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
> Penyusunan tata ruang & perencanaannya
> Penulisan laporan
> Penyusunan buku pedoman kerja
> Penyusunan Anggaran belanja
> Analisis kepegawaian * Pentingnya penyederhanaan kerja
> Organisai unit O & M
> Kesimpulan akhir

fungsi ORMET itu sendiri adalah unit staf atau sebagai pelayan bagi manajer & administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemennya yaitu membantu secara teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori ORMET secara tepat.

2. Karena pada umumnya pada masyarakat kebanyakan memerlukan uang untuk memenuhi kelangsungan hidupnya, apalagi semakin majunya zaman kebutuhan ekonomi pun semakin meningkat, untuk memperoleh uang kita harus bekerja keras.Banyak hal yang dapat kita lakukan dalam mendapatkan uang, salah satunya :

1. bekerja di perkantoran
2. menjadi buruh pabrik
3. security
4. berdagang, dll.

3. Ada banyak alasan kenapa bisa muncul dan berkembang organisasi informal seperti:
- Pada dasarnya individu memiliki kebutuhan untuk mendapat kepuasan dalam berafiliasi dengan orang-orang di lingkungannya
- Jika dalam organisasi formal kebutuhan tersebut kurang dapat dipenuhi, maka ia akan mencari sumber lain untuk memenuhi kebutuhannya. Itulah organisasi informal.
- Munculnya biasanya dikarenakan adanya sekelompok orang yang memiliki kebutuhan yang sama

4. Jendela Johari pada dasarnya menggambarkan tingkat saling pengertian antar orang yang berinteraksi, diperkenalkan oleh Joseph Luth dan Harry Ingram (karenanya disebut Johari). Jendela Johari (Johari Window) adalah konsep komunikasi yang diperkenalkan oleh Joseph Luth dan Harry Ingram (karenanya disebut Johari).

0 TUGAS 1

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M

Jawaban :

1. ( The Six M’s Manajement) :

a. Man/Man Power : Manusia (pelaksana yang handal dan terampil). Fokus utama manajemen sumber daya manusia adalah memberikan konstribusi pada suksesnya organisasi.

b. Money : keuangan (ketersediaan dana). Banyak organisasi yang gagal menjalankan tujuannya dikarenakan kekurangan dana.

c. Machines&Equipment : mesin-mesin yang digunakan untuk bekerja

d. Methods : Metode (tata kerja)

e. Materials : tempat lokasi kerja (sarana&prasarana)

f. Market/Pasar

2. Karena market dan methods selalu berubah/tidak menentu karena mengikuti sesuai permintaan pasar.

3. Efisiensi : adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input). sedangkan Efektif : Mampu mencapai suatu maksud.

4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M :
- Analisis organisasi
- Komunikasi dalam organisasi
- Tata kerja, prosedur dan system kerja
- Pentingnya filling
- Penyimpanan data & dokumen
- Formulir
- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
- Penyusunan tata ruang & perencanaannya
- Penulisan laporan
- Penyusunan buku pedoman kerja
- Penyusunan Anggaran belanja

0 TEORI ORGANISASI

       Manusia adalah makhluk sosial yang cinderung untuk hidup bermasyarakat serta mengatur dan mengorganisasi kegiatannya dalam mencapai suatu tujuan tetapi karena keterbatasan kemampuan menyebabkan mereka tidak mampu mewujudkan tujuan tanpa adanya kerjasama . Hal tersebut yang menyebabkan manusia untuk berorganisasi.

Definisi Umum :
"kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan".

Ciri-ciri Organisasi :
> Lembaga sosial yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.
> Dikembangkan untuk mencapai tujuan.
> Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun.
> Instrumen sosial yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.

Teori Organisasi :

1. Klasik
2. Neoklasik
3. Modern

1. Teori Organisasi Klasik 
Teori ini biasa disebut dengan "teori tradisional" atau disebut juga dengan "teori mesin". Dikatakan organisasi mesin karena organisasi ini menganggap manusia bagaikan sebuah onderdil yang setiap saat bisa dipasang dan digonta-ganti sesuai kehendak pemimpin.
Teori klasik berkembang dalam 3 aliran :
- Birokrasi
- Administrasi
- Manajemen Ilmiah

2. Teori Neoklasik
Disebut juga dengan "Teori Hubungan Manusiawi" . Teori ini muncul akibat dari ketidakpuasan pada teori klasik dan teori ini merupakan penyempurnaan dari teori klasik.
Dalam pembagian kerja , Neoklasik memandang perlunya :
a. Partisipasi
b. Perluasan Kerja
c. Manajemen bottom_up

3. Teori Modern
teori ini muncul akibat ketidakpuasan pada dua teori sebelumnya . Teori Modern sering disebut "Analisa Sistem" atau "Teori Terbuka" yang memadukan teori klasik dan neoklasik .


Teori Klasik vs Teori Modern 
a. Teori klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan teori modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh.
b. Teori klasik membicarakan konsep koordinasi , scalar , dan vertical sedangkan teori modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, mulitidimensi dan banyak variabel yang dipertimbangkan.

0 EFISIENSI

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input).

         output

E =  ---------

          input

Efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumber/biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.

Efisiensi merupakan sebuah konsep yang bulat pengertiannya dan utuh jangkauannya. oleh karena itu, tidaklah mungkin dikatakan perbandingan yang "lebih" atau "paling" terbaik.

Efisiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar yaitu pemaksimalan manfaat sumber-sumber yang dimiliki.

Syarat-syarat tercapainya efisiensi :

1. berhasil guna (efektif)
2. ekonomis
3. pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
4. pembagian kerja yang nyata
5. rasionalitas wewenang dan tanggungjawab
6. prosedur kerja yang praktis

Cara meningkatkan efisiensi :

• pelaksanaan fungsi manajemen yang tepat
• pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat
• pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan 
• pengarahan dan dinamika organisasi untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan

Oleh karena itu, tujuan akhir dari O&M adalah bagaimana tercipta efisiensi yang berarti pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar sesuai dengan harapan.

0 ARTI PENTING ORGANISASI DAN METODE

Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan . Istilah organisasi dapat diartikan sebagai berikut :

wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama (statis).

proses : pengelompokkan manusia dalam kerjasama yang efisien (bersifat dinamis)

Sejarah Organisasi dan Metode :

Berasal dari negara inggris , yakni pada saat dibentuk Organization and Methods Division pada Departemen Keuangan Inggris Kerajaan Inggris setelah perang dunia II .Setelah PD II semua pemenang berlomba untuk merehabilitas keekonomian dan keuangannya.

Metode merupakan tata kerja atau cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai tujuan, sedangkan Organisasi merupakan suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

Organisasi dan Metode :

• kunci dan syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
• mutlak dalam kegiatan manajemen
• memanfaatkan segala sumber dan waktu
• berguna untuk peningkatan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan

Teori Organisasi :

1. Teori organisasi klasik

    - Teori birokrasi

    - Teori Administrasi

2. Organisasi sosial dan organisasi kemasyarakatan

Manajemen merupakan proses kegiatan dari seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan.

Kegiatan Manajemen :

1. planning (perencanaan)
2. organizing (pengorganisasian)
3. motivating (motivasi)
4. controlling (pengendalian)

Ruang Lingkup Organisasi dan Metode :

- Analisis Organisasi

- Komunikasi dalam Organisasi

- Tata kerja , Tata aliran , dan sistem

- Pendayagunaan mesin kantor

- Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan

- Kesimpulan akhir

0 KAHITNA - HAMPIR JADI

apa ini jelaskan padaku
ku pikir hampir jadi
masih saja salah langkahku

meski impianku hancur di depan mata
masih saja ku tunggu jawabmu
ku bertahan

reff:
haruskah ku akhiri
aku tak tahu apakah nyata
atau kah prasangka

tak mungkin ku hindari
sanggupkah aku terus melangkah
atau ku pergi saja

sampai hati statusku tak jelas
kini impianku hancur di depan mata
masih saja ku tunggu jawabmu
ku bertahan

repeat reff

mau atau tak mau
suka atau tak suka
kan ku cari jalan sendiri
jalan sendiri

repeat reff

atau ku pergi saja